FRONT- OFFICE/ SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI

Dettagli

Descrizione

WinTime SpA

WINTIME S.P.A Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti

Per ampliamento organico per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti.

La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori.

Responsabilità principali

- Accoglienza e front office: accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.

- Centralino e comunicazioni: gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale.

- Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni.

- Trasferte del personale: gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta.

- Gestione DDT: ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT) e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA).

- Ordini e fornitori: invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati.

- Monitoraggio delle consegne: verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi.

- Gestione delle scorte di magazzino: monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta.

- Archiviazione e segreteria: gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio.

Competenze e requisiti richiesti

- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.

- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.

- Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi.

- Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto.

Soft skill

Cerchiamo una persona:

- organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diversificate, stabilendo correttamente le priorità;

- dotata di ottime capacità comunicative, cordialità e presenza curata;

- precisa, affidabile e attenta ai dettagli;

- con buone capacità di problem solving;

- predisposta al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni.

Cosa offriamo

- Percorso di formazione e affiancamento strutturato;

- possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità;

- ambiente di lavoro dinamico e organizzato;

- orario di lavoro a giornata: 08:00–17:00.

Iniziale contratto in somministrazione, con scopo assunzione.

Se sei interessato/a all'annuncio iscriviti tramite portale, oppure contatta il seguente numero: 34000

"I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito www.wintimelavoro.it, rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su www.wintimelavoro.it. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03".

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione